Office Manager (m/w/d)

Graz | 20h/Woche oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir öffnen dir die Tür zu einer Welt voller Möglichkeiten und bieten dir die Chance, mit uns gemeinsam den Ton anzugeben. Wir suchen Menschen mit Begeisterung für Innovation. Menschen, die brennen für das, was sie tun. Wir suchen Möglichmacher:innen, Weiterdenker:innen und Umsetzer:innen. Das bist du? Dann steht unsere Tür für dich offen.

Als Office Manager (w/m/d) bist du die zentrale Anlaufstelle in unserem Nuki-Office und unterstützt sowohl deine Kolleg:innen als auch externe Gäste mit deinem Organisationstalent, deinem proaktiven Mindset und deinem Auge fürs Detail. In dieser Schlüsselrolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und dafür, dass sich das Team ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann – so wirst du zum Herzstück unseres Standorts in Graz. Wenn du dich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlst und Freude daran hast, einen gut organisierten Arbeitsplatz zu schaffen, dann bietet dir diese Rolle die Chance, die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und schaffst somit ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Du verwaltest das Büromaterial – von der Bestellung über das Auffüllen bis hin zur Budgetkontrolle.
  • Du empfängst unsere Gäste, heißt sie willkommen und kümmerst dich aktiv um ihr Wohlbefinden während ihres Aufenthalts.
  • Du koordinierst Geschäftsreisen (inkl. Flug- und Hotelbuchungen), organisierst interne sowie externe Meetingräume und betreust unser Fuhrparkmanagement.
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Team-Events und Firmenveranstaltungen.
  • Du arbeitest eng mit den Abteilungen Human Resources, Finance und Legal zusammen und übernimmst administrative Aufgaben nach Bedarf.

Deine Qualifikation

  • Du hast ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du gehst Herausforderungen gerne an und bist bereit, in einem schnelllebigen Umfeld die Extrameile zu gehen.
  • Du überzeugst mit deinem freundlichen, souveränen und professionellen Auftreten – sowohl im Umgang mit Kolleg:innen als auch mit externen Partner:innen.

Was wir bieten

  • Bei uns bist du Teil eines schnell wachsenden Teams von talentierten und motivierten Menschen. Du bekommst die Chance mit deinen Ideen die Zukunft des schlüssellosen Zutritts mitzugestalten.
  • Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Nimm an unseren internen Nuki Academy Seminaren und Workshops teil, besuche kostenlose Udemy Onlinekurse oder melde dich für eine Fortbildung deiner Wahl an. Für alle, die ihre Sprachkenntnisse verbessern möchten, bieten wir kostenlose Deutsch- und Englischkurse für alle Sprachniveaus an.
  • Du hast Kinder? Allen Eltern bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch finanzielle Unterstützung im Hinblick auf die monatlichen Kinderbetreuungskosten.
  • Zeit für Familie und Freunde zu haben, ist wertvoll. Deshalb sind der 24. und 31. Dezember bei uns frei. So kommst du in den Genuss von insgesamt 26 Urlaubstagen pro Jahr.
  • Wenn es um Computer geht, hat jede:r Vorlieben. Bei uns wählst du zwischen Windows PC, Mac oder Linux-Betriebsystem. Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit eines Firmenhandys, das du auch privat nutzen kannst. Deine monatlichen Telefonkosten übernehmen wir.
  • Wir unterstützen grüne Mobilität und übernehmen die Kosten für deine Öffi-Jahreskarte. (Klimaticket). Solltest du dennoch mit dem Auto ins Büro kommen wollen, stehen dir Parkplätze und Ladestationen in unserer Garage zur Verfügung.
  • Uns ist es wichtig, den Austausch zwischen den Teams zu fördern. Deshalb kommst du bei uns einmal pro Woche in den Genuss eines gratis Frühstücks. Darüber hinaus stehen dir täglich gratis Kaffee, Tee, regionale Säfte sowie Obst und Gemüse zur Verfügung.
  • Deine mentale Gesundheit hat für uns oberste Priorität. In Kooperation mit Instahelp, einem professionellen Online-Beratungsdienst, bieten wir dir kostenlose psychologische Beratung an. Zusätzlich fördert unser Strong Mind-Programm sowohl deine physische, als auch mentale Gesundheit. Du hast die Möglichkeit an Kochkursen teilzunehmen oder während unserer Health Days eine entspannende Massage für deinen Rücken und Nacken zu genießen.
  • Wir legen Wert auf Diversität und sind stolz darauf, dass Menschen aus mehr als 15 Nationen bei uns arbeiten. Wenn du aus dem Ausland kommst, unterstützen wir dich umfassend und kostenfrei bei deiner Umsiedlung nach Österreich.
  • Wir verbringen auch gerne außerhalb der Arbeit Zeit miteinander. Unsere Events sind legendär. Sei dabei bei unserem zweitägigen Sommerevent, dem Beachvolleyball-Turnier, der Weihnachtsfeier oder der alljährlichen Knödel-Challenge.

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich € 2.473,- brutto auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Die Ausschreibung ist offen für Bewerbungen am Dienstort Graz.

Über uns

Wir bei Nuki gehen neue Wege und arbeiten an einer komplett schlüssellosen Zukunft. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs bieten wir innovative Produkte, ein dynamisches, 140-köpfiges Team und bereits mehr als 550.000 zufriedene Nutzer:innen. Wir sind Vorreiter im Smart-Home-Bereich und suchen nach Menschen wie dir, die sich nicht mit dem Status Quo zufrieden geben und bereit sind, rasch Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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