Operations Specialist (m/w/d)

Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und spannend, wählen wir immer die zweite Option.

Als Operations Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, die Materialversorgung sicherzustellen und unsere Einkaufsprozesse auf höchstem Niveau zu halten. Du koordinierst Bestellungen, steuerst Transporte und hast die Liefertermine stets im Blick, um reibungslose Abläufe zu garantieren. Dabei arbeitest du eng mit dem Logistik- und Purchasingteam zusammen und bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um das Bestandsmanagement. Gleichzeitig übernimmst du die Erstellung präziser Berichte und setzt dich bei der Abwicklung von Retouren und Sonderfällen für optimale Lösungen ein. Mit deinem Engagement und deiner Expertise stärkst du die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen. So bekommst du die Chance, die Zukunft von Nuki aktiv mitugestalten.

• Du bist für den operativen Einkauf von Komponenten und Produkten (Bestellungen, Transport, Terminplanung und Mengenverfolgung) zuständig. 
• Du unterstützt das Logistik- und Purchasingteam im Tagesgeschäft.
• Du erstellst Bestandsberichte, bearbeitest (Amazon-)Rücksendungen und bist für Lagerumlagerungen verantwortlich. 
• Du verwaltest Logistik- und Salestickets.
• Du kümmerst dich um das Reporting der Lieferungen und die Moderation von Shop-Floor-Meetings.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Sonderfällen und um die Koordination mit dem Customer Support und den Fulfillment-Partner:innen.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich, Supply Chain, Purchasing, etc. (Lehre mit LAP, Fachschule, o.Ä.) und kannst mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen. 
• Du bringst Erfahrung in der Bearbeitung von Retouren und im Bestandsmanagement mit, insbesondere im E-Commerce Umfeld. 
• Du hast Kenntnisse in der Transportabwicklung.
• Du hast starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, konzentrierst dich auf das Wesentliche und gehst die Extrameile. 
• Das hast sehr gute Deutsch-, und gute Englischkenntnisse. 
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit gängigen ERP-Systemen.

• Bei uns bekommst du die Chance, dich und deine Ideen in einem stark wachsenden, hoch motivierten Team einzubringen und so die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.
• Aktive Weiterbildung ist uns ein Anliegen. Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung im Office und außerhalb auf Konferenzen, internen und externen Trainings und Seminaren oder durch Finanzierung von Fachliteratur und bieten dir Deutsch- und Englischkurse an.
• Du hast freie Computer- und Betriebssystemauswahl (Win/Mac/Linux) und kannst dein Firmen-Smartphone, wenn du möchtest, auch privat nutzen.
• Den 24.12. und 31.12. bekommst du von uns als einen freien Tag geschenkt (=26 Urlaubstage).
• Wir leben und lieben unsere Flexibilität, deshalb steht es dir neben unserem ausgedehnten Gleitzeitmodell an drei Tagen die Woche frei, ob du lieber im Home Office arbeitest oder ins Office kommst.
• Egal, ob du in Teil- oder Vollzeit arbeiten möchtest: Wir gehen auf deine individuellen Wünsche ein, unterstützen dich bei deinen Anliegen und fördern laufende Kinderbetreuungskosten.
• Du entscheidest, wie du ins Office kommst: Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel fördern wir dein Klimaticket oder bieten dir in unserer Tiefgarage Parkplätze und Stromtankstellen an.
• Einmal pro Woche frühstücken wir gemeinsam. Dir steht außerdem jederzeit hochwertiger Kaffee und Tee, Bauernhof-Säfte und Obst, soviel du willst, zur Verfügung.
• Damit du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommst, bieten wir dir kostenlose Yogastunden im Office oder online während der Arbeitszeit oder Vergünstigungen bei Fitnessstudios an. Außerdem bekommst du die Möglichkeit, im Rahmen unserer Instahelp-Kooperation professionelle psychologische Online-Hilfe in Anspruch zu nehmen.
• Wir veranstalten mehrmals jährlich Teamevents. Von unserem 2-tägigen Sommerevent, bis hin zu unserer Beachvolleyball Challenge, unserer legendären Weihnachtsfeier oder der Knödel Challenge: wir schaffen auch gemeinsame Erinnerungen außerhalb des Office.

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich € 2.396,00 brutto (kein All-In). Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Die Ausschreibung ist offen für Bewerbungen am Dienstort Graz.

Wir bei Nuki gehen neue Wege und arbeiten an einer komplett schlüssellosen Zukunft. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs bieten wir innovative Produkte, ein dynamisches, 140-köpfiges Team und bereits mehr als 550.000 zufriedene Nutzer:innen. Wir sind Vorreiter im Smart-Home-Bereich und suchen nach Menschen wie dir, die sich nicht mit dem Status Quo zufrieden geben und bereit sind, rasch Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.